Refonte de site institutionnel

Un site institutionnel se refond quand il ne reflète plus votre organisation ou quand sa mise à jour est devenue l’affaire de quelques personnes débordées.

La démarche suit celle de toute refonte de site internet, avec deux sujets qui pèsent plus lourd qu’ailleurs : le volume de pages à reprendre et le circuit de validation entre de nombreux contributeurs.

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Les signes qu’un site institutionnel doit être refondu

Une restructuration ou une nouvelle identité visuelle laissent vite le site en retard sur l’organisation. Une baisse des demandes de contact ou un affichage médiocre sur smartphone, que Google prend en compte, sont d’autres signes. En interne, les pages périmées s’accumulent et le CMS propriétaire ne se modifie qu’en passant par le prestataire d’origine. Une technologie qui ne reçoit plus de correctifs de sécurité suffit à justifier la refonte.

L’accessibilité, une exigence à poser dès le départ

Depuis juin 2025, une boutique qui vend à des particuliers doit être accessible, au-delà du seuil de la micro-entreprise. Les entreprises de plus de 250 M€ de chiffre d’affaires en France y sont tenues sur tous leurs sites, le site institutionnel compris. Rendre un site accessible après coup coûte beaucoup plus cher : inscrivez l’accessibilité dès la refonte dans les gabarits et dans les consignes aux rédacteurs.

Audit de l’existant et objectifs par public

L’audit mesure le trafic par page sur douze mois, les positions acquises et les pages qui reçoivent des liens externes, puis dit s’il faut tout refaire. Le premier regard sur le site est offert. L’audit complet, commandé seul, démarre à 950 € HT, dure 2 semaines et se déduit de la refonte si elle suit.

Fixez ensuite un objectif par public (clients, candidats, partenaires) et notez ce à quoi vous renoncez dans cette version. Ces choix, l’arborescence et le budget alimentent le cahier des charges de la refonte.

Organiser les contributeurs et les circuits de validation

Sur un site institutionnel, la mise en ligne prend surtout du retard dans les circuits de relecture. Nommez un chef de projet de votre côté, qui arbitre, et un responsable par rubrique. Le CMS doit gérer les droits, les versions et la prévisualisation : chaque contributeur publie dans son périmètre et chaque validation laisse une trace.

Trier le volume de contenus existants

La reprise des contenus est le poste le plus lourd d’une refonte. Chaque page de l’inventaire est gardée, réécrite, fusionnée ou supprimée, et chaque adresse supprimée ou déplacée reçoit une redirection vers sa nouvelle page. Notre page sur la refonte et le SEO détaille ce plan. Vos équipes peuvent intégrer les pages simples, ou nous les confier.

Ce qui fait varier le budget

Une refonte démarre à 5 500 € HT, audit et plan de redirections compris. Elle coûte rarement moins qu’une création, puisque l’audit, le tri des contenus et les redirections s’y ajoutent. Le prix se chiffre après l’audit : un devis donné sans avoir vu le site ignore ce qui coûte cher. Notre devis détaille chaque poste et il engage.

Le montant dépend du volume de contenus à reprendre, du nombre de gabarits et de la complexité des redirections. Les connexions existantes (CRM, ERP, facturation, marketing automation) pèsent aussi, comme la plateforme de départ : rester sous WordPress coûte moins cher que migrer depuis une solution propriétaire.

Restent hors budget la production des contenus si vous ne les rédigez pas, les visuels et photos, les licences d’extensions payantes et l’hébergement. Si vos images datent, prévoyez une séance photo.

Mise en ligne et suivi

La recette teste chaque fonctionnalité et chaque redirection avant la mise en ligne. Nous suivons ensuite les positions pendant trois mois, dernière des étapes d’une refonte. Au-delà, prévoyez la maintenance : mises à jour, sauvegardes, correctifs de sécurité.

FAQ

Questions fréquentes sur la refonte d’un site institutionnel

Qu’est-ce qu’un site institutionnel ?

C’est le site qui présente une organisation, ses missions et ses services, avec plus de contributeurs et de publics qu’un site vitrine.

Combien de temps dure une refonte de site institutionnel ?

La durée dépend du volume de contenus à reprendre et du nombre de personnes qui valident. Pour repère, la refonte d’un site vitrine prend 8 à 12 semaines. Le calendrier se fixe à la validation du devis.

Combien coûte une refonte de site institutionnel ?

Chez AGCI, une refonte démarre à 5 500 € HT, audit et plan de redirections compris. Le montant final se chiffre après l’audit.

Les ateliers se tiennent dans nos bureaux d’Aix-en-Provence ou chez vous, avec un seul interlocuteur du premier échange au suivi. Ce premier échange dure une heure et il est offert : réservez-le pour cadrer la refonte de votre site.

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Votre site a fait son temps ?

Le premier échange est offert : une heure pour comprendre votre situation. Vous recevez ensuite un devis chiffré, et nous nous y tenons.