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Marketing automation B2B : plus aucun contact laissé sans suite

Un devis envoyé sans nouvelles ensuite, un contact de salon resté dans un tableur, un prospect qui a téléchargé votre guide et que personne n’a rappelé : nous installons les relances qui partent seules au bon moment, la note qui signale à vos commerciaux qui est prêt à acheter, et les formulaires de votre site reliés à votre CRM. Pour les PME B2B d’Aix-en-Provence, de Marseille et de toute la France.

Le marketing automation prend le relais de l’acquisition dans notre stratégie de marketing digital : il fait mûrir les contacts que vos autres leviers ont fait venir.

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Le marketing automation, en clair

Le marketing automation, ou automatisation du marketing, consiste à déclencher des actions marketing selon le comportement de chaque contact : un e-mail après un téléchargement, une relance après un devis, une alerte au commercial après une visite de la page tarifs. Un logiciel exécute ces règles ; vous les décidez une fois. Il repose sur cinq briques :

  1. Collecter : des formulaires sur votre site, reliés à l’outil, qui enregistrent qui est le contact et ce qu’il a demandé.
  2. Segmenter : classer vos contacts par métier, secteur, taille d’entreprise ou intérêt, pour ne plus envoyer le même message à tout le monde.
  3. Faire mûrir : des scénarios d’e-mails qui suivent la réflexion du prospect, ce que l’on nomme le lead nurturing.
  4. Noter : un score qui monte à chaque signal d’intérêt (ouverture, clic, visite, téléchargement), le lead scoring.
  5. Transmettre et mesurer : le contact mûr arrive dans votre CRM avec son historique, et chaque scénario se juge sur ce qu’il produit.

Ce que deviennent vos contacts sans relance

La plupart des PME que nous rencontrons ne manquent pas de contacts. Elles en ont des centaines : demandes de devis, cartes de visite de salon, anciens clients, inscrits à la newsletter. Faute de temps, ces contacts ne reçoivent aucune suite, et ils finissent par acheter ailleurs.

Un commercial ne peut pas relancer deux cents personnes au bon moment. Un logiciel le peut, à condition de lui avoir dit quoi faire. Notre travail consiste donc à écrire ces règles avec vous : qui reçoit quoi, quand, et à partir de quel signal le commercial reprend la main. L’outil vient ensuite.

Côté inbound, notre démarche d’inbound marketing répond à la question « comment attirer des prospects qui viennent à moi ? ». Le marketing automation répond à la suivante : « comment ne plus perdre ceux que j’ai déjà ? ». Vous pouvez acheter l’un sans l’autre. Si vous avez déjà une base de contacts et un CRM, l’automatisation se met en place seule ; si vous partez de zéro, l’inbound commence par attirer.

Côté e-mailing, une newsletter envoie le même message à toute votre base, à date fixe. Notre offre d’email marketing s’en occupe très bien, avec des séquences simples. L’automatisation va plus loin : des parcours qui changent selon ce que fait chaque contact, une note par contact et une remontée vers le commerce.

Le marketing automation s’adresse aux entreprises B2B dont la vente prend plusieurs semaines : industrie, services, équipement, immobilier, formation. Avec quelques dizaines de contacts par an, un bon suivi dans un CRM suffit : nous vous le dirons.

La méthode

Comment se met en place votre marketing automation

Nous décidons les règles avec vous avant de paramétrer l’outil.

  1. 01

    Le parcours des contacts

    Nous suivons le parcours réel de vos contacts, du premier formulaire à la signature, pour voir à quelle étape ils décrochent.

    • Parcours
    • Segments
    • Grille de scoring
  2. 02

    L’installation

    L’outil, vos formulaires reliés, les premiers scénarios, le score et la remontée dans votre CRM.

    • Formulaires
    • Scénarios
    • CRM
  3. 03

    Le pilotage mensuel

    Chaque mois, nous lisons les résultats, ajustons les règles et ajoutons un scénario quand le précédent tourne.

    • Mesure
    • Ajustements
    • Point mensuel

Des contacts qui dorment dans un tableur ? Le premier échange est offert : une heure pour comprendre votre situation.

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Livrables

Ce qui vous est livré

01

Scénarios de relance

Après un devis, un téléchargement ou un salon, la suite part seule, au bon moment.

02

Lead nurturing

Des séquences qui répondent aux questions du prospect au rythme de sa réflexion.

03

Lead scoring

Une note par contact, et une alerte au commercial quand elle franchit le seuil convenu.

04

Formulaires reliés à votre site

Chaque demande entre dans l’outil avec sa source et son consentement.

05

Segmentation

Vos contacts classés par métier, secteur et intérêt, pour des messages qui les concernent.

06

Synchronisation CRM et mesure

Le contact mûr remonte avec son historique, et chaque scénario a ses chiffres.

Webmecanik ou Brevo : l’outil suit votre besoin

Nous conseillons deux solutions, selon ce que vous avez à automatiser.

Votre situationNotre conseil
Une PME qui a besoin de scénarios à plusieurs branches, de lead scoring et d’un CRM marketingWebmecanik, une solution française construite sur Mautic, que nous utilisons pour AGCI
Un budget plus modeste : newsletter, séquences simples, formulairesBrevo, plus léger et moins cher
Vous avez déjà un outil qui tient la routeLe vôtre : changer d’outil coûte presque toujours plus cher que d’exploiter l’existant

Dans tous les cas, vous signez directement avec l’éditeur. L’abonnement est à votre nom, vos données vous appartiennent, et vous les gardez si nous arrêtons de travailler ensemble.

Nous vous devons une précision. AGCI est apporteur d’affaires pour Webmecanik : quand un client choisit cette solution sur notre conseil, l’éditeur nous verse une commission de 20 % de l’abonnement hors taxes la première année. Vous payez le même prix que si vous signiez sans nous. Nous préférons vous le dire avant que vous le découvriez. Cette commission ne décide pas à votre place : si Brevo ou votre outil actuel suffit, c’est ce que nous vous recommandons, et le comparatif est fait devant vous au premier échange.

Des formulaires reliés à l’outil, comme sur notre propre site

Un scénario dépend des données qui le déclenchent : si les demandes de votre site arrivent dans une boîte mail partagée, aucune automatisation ne peut les suivre. Nous relions donc chaque formulaire à l’outil : demande de devis, contact, téléchargement, inscription à la newsletter. Chaque contact entre avec sa page d’origine, sa demande et la trace de son consentement.

Si votre site ne permet pas ce branchement proprement, nous le disons au premier échange. Une refonte de site orientée conversion est parfois le bon point de départ.

Le trafic qui alimente ces formulaires vient d’ailleurs (du référencement naturel, des campagnes, des contenus), et l’automatisation prend le relais une fois le contact identifié.

Combien coûte le marketing automation ?

Le budget comprend deux montants distincts.

  • L’abonnement à l’outil, payé directement à l’éditeur, à votre nom, au même tarif que si vous signiez sans nous. Son prix dépend surtout du nombre de contacts et des fonctions choisies : comptez quelques dizaines d’euros par mois pour une solution légère, davantage pour une plateforme avec scoring et CRM. Nous vous montrons les tarifs de l’éditeur au premier échange.
  • Nos honoraires. La mise en place démarre à 2 500 € HT : cadrage, paramétrage, formulaires reliés, premiers scénarios, prise en main. Le pilotage mensuel démarre à 600 € HT par mois, avec un engagement de douze mois la première année, puis sans engagement avec un mois de préavis.

Ce qui fait varier le budget, par ordre d’importance :

  1. Le nombre de scénarios et de branches dans chacun.
  2. L’état de votre base : à importer telle quelle, à dédoublonner ou à requalifier.
  3. Le branchement à votre CRM : connecteur existant ou développement.
  4. Le nombre de formulaires à relier sur votre site.

Une agence marketing automation entre Aix et Marseille

AGCI est née à Marseille en 2000. Nos bureaux sont aujourd’hui au Myaris, pôle d’activités d’Aix-en-Provence (Les Milles), à une demi-heure de Marseille. L’atelier de cadrage se tient chez nous ou dans vos locaux, avec vos équipes marketing et commerciales autour de la même table, et les règles de scoring s’y décident ensemble. Le reste se pilote à distance, avec un point mensuel et un interlocuteur unique qui connaît votre dossier. L’IA fait partie de notre méthode : elle accélère la rédaction des premières versions de vos e-mails, que vous relisez et validez avant tout envoi.

Notre façon de travailler

Une automatisation mal réglée relance les mauvaises personnes au mauvais moment, et elle le fait à grande échelle. Nous réglons chaque scénario avec la rigueur que nous avons apprise sur des packagings où une mention fausse bloque un lot entier.

Combien ça coûte

Budget

  • Mise en place du marketing automation

    à partir de 2 500 € HT

    Hors abonnement à l’outil, payé directement à l’éditeur.

  • Pilotage du marketing automation

    à partir de 600 € HT / mois

    Hors abonnement à l’outil, payé directement à l’éditeur.

    Engagement 12 mois la première année, puis sans engagement avec 1 mois de préavis.

Tous les montants sont hors taxes. Le devis reste sur mesure, et il engage.

FAQ

Les questions qu’on nous pose

Qu’est-ce que le marketing automation ?

Le marketing automation consiste à confier à un logiciel les actions marketing répétitives, déclenchées par le comportement de chaque contact : un e-mail après un téléchargement, une relance après un devis, une alerte au commercial quand un prospect revient sur la page tarifs. Il repose sur cinq briques : collecter, segmenter, faire mûrir, noter et transmettre au commerce.

Quelle différence entre inbound marketing et marketing automation ?

L’inbound attire des prospects grâce à des contenus utiles. Le marketing automation s’occupe des contacts déjà acquis : il les relance, les note et les transmet au commerce au bon moment. L’inbound s’appuie sur l’automatisation, mais l’automatisation se met très bien en place seule, sur une base existante.

Quelle différence entre un CRM et un outil de marketing automation ?

Le CRM sert aux commerciaux : il suit les opportunités, les rendez-vous et les devis. L’outil de marketing automation sert au marketing : il envoie, observe et note chaque contact. Les deux se complètent : le second fait mûrir les contacts, puis les transmet au premier quand ils sont prêts.

Êtes-vous payés par l’éditeur ?

Oui, par un seul : Webmecanik. Nous sommes apporteurs d’affaires : quand vous choisissez Webmecanik sur notre conseil, l’éditeur nous verse 20 % de votre abonnement hors taxes la première année. Vous signez et payez directement l’éditeur, au même prix qu’en direct, et nos honoraires restent ceux du devis. Si Brevo ou votre outil actuel suffit, c’est ce que nous vous conseillons.

Faut-il une grosse base de contacts pour commencer ?

Non. Quelques centaines de contacts suffisent pour un premier scénario utile, la relance des devis par exemple. Avec quelques dizaines de contacts par an, un CRM bien tenu suffit : nous vous le dirons au premier échange.

Le marketing automation est-il compatible avec le RGPD ?

Oui, à condition de le régler. En B2B, vous pouvez écrire à un professionnel sur un sujet lié à son métier, s’il peut se désinscrire en un clic. Chaque formulaire enregistre le consentement, chaque e-mail porte un lien de désinscription, et les contacts inactifs sont supprimés selon une durée définie avec vous.

Parlons de vos contacts qui dorment

Le premier échange est offert : une heure pour comprendre votre situation. Vous recevez ensuite un devis chiffré, et nous nous y tenons.

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