Comptabiliser la refonte de votre site

Charge ou immobilisation incorporelle : pour la refonte de votre site internet, la décision revient à votre expert-comptable. Nous concevons des sites et ne tenons pas de comptabilité.

Pour votre refonte de site internet, notre part consiste à vous remettre un devis qui détaille chaque poste, afin que votre expert-comptable classe chaque dépense sur pièces.

Demander un premier échange

Ce qui distingue une charge d’une immobilisation

La question à poser à votre expert-comptable porte sur la nature de chaque dépense : entretient-elle le site existant, ou crée-t-elle un actif dont l’entreprise se servira pendant plusieurs exercices ?

Les corrections, la mise à jour des pages, les sauvegardes et la maintenance courante font vivre le site sans le transformer. Une refonte qui change la structure, ajoute des fonctionnalités ou reconstruit le site sur une nouvelle base se rapproche davantage de la création d’un actif. Une même refonte mêle souvent les deux familles de coûts, et le montant de la facture ne suffit donc pas à trancher.

Les critères précis, la durée d’amortissement, sa date de départ et le traitement fiscal dépendent des textes en vigueur et de la situation de votre entreprise, que votre expert-comptable connaît.

Un devis détaillé poste par poste pour votre comptable

Un devis global en une ligne oblige votre comptable à reconstituer ce que vous avez acheté avant de classer quoi que ce soit. Le nôtre sépare l’audit de l’existant, la conception, le développement, les contenus et la maintenance après la mise en ligne. Votre comptable voit ainsi ce qui prépare et construit le nouveau site, et ce qui sert ensuite à l’entretenir.

Le montant se fixe après l’audit, car un devis donné sans avoir vu le site ignore ce qui coûte cher. Notre page sur le prix d’une refonte explique ce qui le fait varier, et celle sur le devis de refonte de site décrit son contenu.

Les dépenses qui restent hors du budget de refonte

L’hébergement, les licences d’extensions payantes, les visuels et photos, ainsi que la production de contenus quand vous ne les rédigez pas, ne figurent pas dans notre budget de refonte.

Les pièces à réunir avant la décision

Gardez ensemble le devis signé, les factures réglées, le cahier des charges, la date de mise en ligne et la liste des fonctionnalités livrées. Ce sont les pièces qu’un expert-comptable demande en général pour classer une dépense de ce type.

Ce dossier se prépare dès le chiffrage. Le premier échange, d’une heure, est offert : nous regardons votre site avec vous et listons les postes de votre future refonte.

FAQ

Questions fréquentes

La refonte d’un site peut-elle passer en charges ?

Cela dépend de ce que produit chaque poste : entretien du site existant ou création d’un actif durable. Votre expert-comptable tranche poste par poste, à partir du devis et des factures.

Faut-il faire auditer le site avant de chiffrer la refonte ?

Oui, un devis donné sans avoir vu le site ignore ce qui coûte cher. Notre audit seul démarre à 950 € HT, dure 2 semaines et se déduit si la refonte suit.

Une agence web peut-elle dire comment comptabiliser la refonte ?

Nous ne donnons aucun avis comptable ni fiscal. Nous vous remettons un devis détaillé et les documents du projet, et votre expert-comptable décide du classement.

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Votre site a fait son temps ?

Le premier échange est offert : une heure pour comprendre votre situation. Vous recevez ensuite un devis chiffré, et nous nous y tenons.